OmniHelden – Helden der Zukunft

Wir lösen Ihren Personalmangel – mit geprüften Pflegekräften aus dem Ausland.

Als All-Inclusive-Vermittlungsagentur übernehmen wir den gesamten Vermittlungsprozess für Sie. Unsere Pflegefachkräfte sind bereits vorgeprüft und einsatzbereit – von Ihnen benötigen wir nur noch den Arbeitsvertrag.

Motivierte Fachkräfte

Sorgfältig ausgewählte internationale Pflegekräfte mit hoher Einsatzbereitschaft und echter Motivation für eine langfristige Tätigkeit in Deutschland.

Persönliche Begleitung

Wir begleiten Einrichtungen und Fachkräfte von der Auswahl über die Einreise bis zur erfolgreichen Integration in den Arbeitsalltag.

Langfristige Zusammenarbeit

Unser Einsatz endet nicht mit der Vermittlung – wir bleiben Ansprechpartner für eine nachhaltige und erfolgreiche Zusammenarbeit.

Über Uns

Internationale Fachkräfte für eine starke Zukunft Ihrer Einrichtung

Der Fachkräftemangel stellt viele Pflegeeinrichtungen vor große Herausforderungen. OmniHelden hilft Ihnen dabei, qualifizierte und motivierte Pflegekräfte aus dem Ausland zu gewinnen – zuverlässig, transparent und mit persönlicher Betreuung.

Von der Kandidatenauswahl über Sprachqualifizierung und Anerkennung bis zur erfolgreichen Integration begleiten wir jeden Schritt des Prozesses.

So schaffen wir nicht nur erfolgreiche Vermittlungen, sondern langfristige Arbeitsverhältnisse, die Ihre Einrichtung nachhaltig stärken.

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vermittelte Pflegekräfte

Unsere Dienstleistungen

„Unser All-Inclusive-Leistungspaket für Bewerber“

1.Organisation & Auswahl

Wir unterstützen Pflegefachkräfte dabei, passende Stellen in Deutschland zu finden. Dabei achten wir auf Qualifikation und fachliche Passgenauigkeit.

2.Bürokratie & Visa

Wir begleiten Pflegefachkräfte bei Anerkennung, Visum und Arbeitserlaubnis und unterstützen bei den notwendigen Unterlagen.

3.Flug & Anreise

Wir übernehmen die Organisation und Bezahlung der Flugtickets sowie die Koordination des Transfers vom Flughafen bis zur Unterkunft.

4.Möblierte Wohnungen

Auf Wunsch unterstützen wir Pflegefachkräfte bei der Suche nach möbliertem Wohnraum. Die Mietkosten tragen die Pflegeheime oder die Mitarbeiter selbst.

5.Integration & Sprachkurse

Wir unterstützen Pflegefachkräfte bei Fragen zur Integration und helfen bei Bedarf bei der Organisation und Anmeldung von Sprachkursen

6.Persönliche Betreuung

Während der Probezeit stehen wir Pflegefachkräften als persönlicher Ansprechpartner für Fragen zur Verfügung, damit sie sich in der Anfangszeit gut orientieren können

Hinweis: Die genannten Leistungen erfolgen unterstützend und ohne Anspruch auf eine bestimmte Leistung.

Ihre Vorteile mit OmniHelden

Altenheime und Einrichtungen in Deutschland stehen vor großen Herausforderungen. Mit OmniHelden erhalten Sie eine seriöse, transparente und faire Lösung

Bisher Vermittelte Pflegepersonal
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Partner- Einrichtungen deutschlandweit
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Partner International
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Zufriedenheit unserer Partner
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Einblicke in unser Team und unsere Arbeit

Unser Team – Fachlich stark. Menschlich nah.

Hinter OmniHelden steht ein erfahrenes Team aus Pflege- und Organisationsexperten. Viele von uns haben selbst mehrere Jahre in der Pflege gearbeitet und kennen die Anforderungen aus der Praxis. Dieses Know-how verbinden wir mit professioneller Koordination und Bürokratie-Erfahrung – für eine verlässliche und effiziente Personalvermittlung.

Engagierte Rekrutierung mit voller Verantwortung

Unser Team arbeitet mit höchstem Einsatz – oft weit über den Tag hinaus. Wir suchen aktiv, gezielt und mit klaren Kriterien nach passenden Pflegefachkräften. Jeder Kontakt, jedes Gespräch und jede Entscheidung zählt, denn der Personalbedarf unserer Partner liegt uns persönlich am Herzen.

Persönliches Online-Vorstellungsgespräch

Wir führen strukturierte Video-Interviews mit Bewerbern im Ausland, prüfen Qualifikationen, Motivation und Sprachkenntnisse und stellen nur passende Pflegekräfte unseren Partner-Einrichtungen vor.

Erfolgreiche Vermittlung & Vertragsstart

Nach erfolgreicher Auswahl bringen wir Pflegekraft und Einrichtung zusammen und begleiten den Vertragsabschluss – zuverlässig, transparent und partnerschaftlich.

in 5 Schritten zur passenden Fachkraft

1

Personalbedarf senden

2

Passende Fachkräfte ansehen

3

Video-Call vereinbaren

4

Wir organiseren den Rest

5

Fachkraft startet in Ihre Einrichtung

Haben Sie Fragen?

Dieses Kontaktformular richtet sich ausschließlich an Pflegeheime und Einrichtungen in Deutschland."

Erfahrungen unserer Kunden

Dayana Isabel Seniorensresidenz Am Park

„Besonders beeindruckt hat uns die persönliche Betreuung und die klare Kommunikation. OmniHelden kümmert sich wirklich um alles – ein echter Rundum-Service!

Thomas Brandt Leitung, Pflegezentrum Süd

„Durch OmniHelden haben wir motivierte und gut vorbereitete Fachkräfte bekommen. Die Unterstützung bei der Bürokratie war Gold wert.“

Elena Kovas *Heimleitung, Seniorenresidenz Berlin

Innerhalb weniger Wochen konnten wir qualifizierte Pflegekräfte einstellen, die perfekt zu unserem Team passen.“ Freuen uns auf weitere Zusammenarbeit.

Jürgen Hartmann *Pflegedienstleitung, Pflegeheim Köln*

„Wir haben bereits mehrfach über OmniHelden Pflegepersonal rekrutiert und waren jedes Mal sehr zufrieden. Die Integration verlief reibungslos

Häufig gestellte Fragen

Wichtige Informationen zur Vermittlung internationaler Pflegekräfte

Wir bereiten Bewerberprofile bereits Monate im Voraus für Sie vor – inklusive Anerkennungsverfahren und Unterlagenmanagement.

Ja. Wir vermitteln ausschließlich Pflegekräfte mit pflegerischer Ausbildung und entsprechender Berufserfahrung. Die fachliche Qualifikation ist für uns Grundvoraussetzung – wir vermitteln keine Quereinsteiger oder ungelernten Kräfte.

Die Deutschkenntnisse sind unterschiedlich. Einige Pflegekräfte verfügen bereits über Deutschkenntnisse, viele beginnen den intensiven Spracherwerb jedoch erst nach der Einreise. Das ist im internationalen Vermittlungsprozess üblich und wird von uns offen und transparent kommuniziert.

Als Vermittlungsagentur sind wir für unsere vermittelten Pflegekräfte jederzeit telefonisch erreichbar und stehen bei Fragen beratend zur Seite. Wir unterstützen bei Bedarf auch bei organisatorischen Themen, zum Beispiel bei Fragen zur Anmeldung von Sprachkursen. Eine laufende Kontrolle oder Nachverfolgung von Kursen oder Verpflichtungen übernehmen wir jedoch nicht.

Grundsätzlich sollte mit einem Zeitraum von etwa drei Monaten gerechnet werden. In vielen Fällen können wir jedoch schneller geeignete Pflegekräfte vorstellen, da wir bereits vorgeprüfte Bewerber in unserem Pool haben. Teilweise sind Unterlagen bereits vollständig vorbereitet oder Visumsverfahren schon angestoßen.

Wir arbeiten mit transparenten und fairen Provisionen. Im Vergleich zu vielen anderen Vermittlungsagenturen bieten wir ein sehr wettbewerbsfähiges All-Inclusive-Modell, das neben der Vermittlung auch die Erreichbarkeit, Beratung und Unterstützung – auch während der Probezeit – umfasst. Versteckte Kosten gibt es nicht.